MISE EN PLACE DU CONTROLE D'ACCES

--- English version coming soon ---

DE quoi s'agit-il ?

Le mardi 31 octobre 2017, BSB active le contrôle d'accès sur l'ensemble du campus rue Sambin à Dijon.

Concrètement, les portiques situés dans le bâtiment accueil seront mis en service.

Dans un premier temps, la mise en service sera partielle. Les portiques s'ouvriront simplement en vous positionnant devant eux.

Cependant, d'ici au lundi 13 novembre 2017, vous devrez impérativement mettre à jour votre Pass'UBFC afin de pouvoir pénétrer sur le site par la suite.

Pour effectuer cette opération, posez simplement votre Pass sur un des lecteurs pendant une durée minimale de 2 secondes. Votre pass sera dès lors mis à jour. Ainsi, lors de la mise en service complète, vous serez autoriser à circuler.

A compter du mardi 14 novembre 2017, il sera obligatoire de présenter son Pass sur les lecteurs des portiques pour pouvoir les déverouiller et ouvrir le passage. Vous trouverez ci-dessous les réponses au questions les plus fréquentes. Si vous avez besoin de précisions supplémentaires, vous avez la possibilité d'adresser un mail à hotline-staff@bsb-education.com en précisant l'objet de votre demande.
 

FAQ


o   Que faire si je n’ai pas encore de Pass ?

Si vous n’avez pas encore votre Pass, veuillez-vous adresser à l’accueil qui devrait être en mesure de vous le fournir.

 

o   Je n’ai pas pensé à prendre mon Pass avec moi. Que dois-je faire ?

Jusqu’au lundi 13 novembre au soir, vous disposez d’un délai de grâce vous permettant d’entrer dans l’établissement.

A compter du mardi 14 novembre, sauf décision contraire de la Direction (pour des raisons de sécurité ou de fluidité notamment), vous serez dans l’impossibilité de pénétrer dans l’établissement.

 

o   A qui dois-je m’adresser si je perds ou me fais voler mon Pass ?

Si vous en avez la possibilité, veuillez-vous rendre à l’accueil afin de signaler l’événement.

A défaut, contactez immédiatement l’assistance par mail à l’adresse hotline-staff@bsb-education.com

Dès le signalement, votre Pass sera mis en opposition. Vous aurez dès lors la possibilité d’en commander un nouveau à l’accueil.

La réédition d’un Pass coute 20 euros. Cette somme sera donc à régler préalablement à la réédition.

Si vous vous êtes fait voler votre Pass, la réédition sera gratuite sur simple présentation d’une copie d’un dépôt de plainte produit en Hôtel de Police ou Gendarmerie.

 

o   Mon Pass ne fonctionne pas. Que dois-je faire ?

Si votre Pass ne fonctionne pas, veuillez en faire part à l’accueil qui sera, soit à même de résoudre immédiatement le souci, soit transmettra l’information au service concerné.

 

o   A quel moment et à quels endroits dois-je utiliser mon Pass ?

Les conditions d’accès varient selon la période de l’année (période scolaire, vacances scolaires et période de fermeture). Les accès peuvent également être restreints suivant la population à laquelle vous appartenez (étudiant, employé, prestataire…)

Vous trouverez ci-dessous la liste des points de contrôle ainsi que les horaires d’accès associés.

N. B. : Ces dispositions prendront effet à compter du mardi 14 novembre 2017. La Direction se réserve le droit de modifier à tout moment, et sans préavis, les autorisations et / ou restrictions d’accès.

 

 

Accès à l’établissement (via les portiques d’accueil)

Bâtiments
A, B, C et D (RDC)

Bâtiment D
(1er et 2ème étage)

Bâtiment E

Bâtiment F (SWSB)

Période scolaire

Pass obligatoire de 7h30 à 23h30.

Accès interdit en dehors de ces horaires (sauf personnel de l’école ou autorisation exceptionnelle)

Librement accessible
du lundi au vendredi
de 7h30 à 20h30.

 

Pass obligatoire du lundi au vendredi
de 20h30 à 23h00,
ainsi que le samedi et le dimanche

 

Pass obligatoire et accès réservé au personnel de l’école en dehors de ces horaires.

Pass obligatoire à tout moment.

 

 

Librement accessible
du lundi au vendredi
de 7h45 à 20h00.

 

Pass obligatoire et accès réservé au personnel de l’école en dehors de ces horaires.

Librement accessible
du lundi au vendredi
de 7h30 à 22h30.

 

Pass obligatoire et accès réservé au personnel de l’école en dehors de ces horaires.

Période de vacances

Pass obligatoire de 7h30 à 23h00.

 

Pass obligatoire et accès réservé au personnel de l’école en dehors de ces horaires.

Pass obligatoire à tout moment.

 

Librement accessible de 7h45 à 20h00.

 

Pass obligatoire et accès réservé au personnel de l’école en dehors de ces horaires.

Pass obligatoire de 7h30 à 22h30.

 

Pass obligatoire et accès réservé au personnel de l’école en dehors de ces horaires.


Période de fermeture

Pass obligatoire et accès réservé au personnel.

Pass obligatoire et accès réservé au personnel.

Pass obligatoire et accès réservé au personnel.

Pass obligatoire et accès réservé au personnel.

Pass obligatoire et accès réservé au personnel.

 

 

 

o   A qui dois-je m’adresser pour obtenir l’autorisation d’accéder à une zone restreinte ?

Un tel accès ne peut être accordé que sur motif légitime, par le Service Moyens Généraux. Aussi, veuillez adresser votre demande motivée à l’adresse mail suivante facilities@bsb-education.com

 

o   Je dois recevoir un invité / intervenant / prestataire sur le site. Comment peut-il y accéder ?

L’accueil de tout individu extérieur à BSB ne peut se faire que sous la responsabilité d’un membre du personnel de l’Ecole. Ainsi, si vous devez recevoir un invité, un intervenant, ou un prestataire extérieur, vous devrez aller à sa rencontre à l’accueil, afin de lui permettre de franchir les points de contrôle. Veuillez noter que dans ce cas, l’invité est sous votre responsabilité jusqu’à sa sortie de l’Etablissement.

 

o   Mon prestataire / invité doit intervenir plusieurs jours consécutifs. Comment puis-je gérer cela ?

Dans le cas d’un intervenant ou d’un prestataire ayant une mission à effectuer sur plusieurs jours consécutifs, il est possible de demander à l’Accueil, l’activation d’un Pass « temporaire ». L’activation est soumise à l’indication d’une date d’entrée, d’une date de sortie, ainsi que du motif de la demande.

A l’issue de la mission, l’intervenant devra rendre son Pass à l’accueil avant de quitter l’établissement. Dans tous les cas de figure, le détenteur du Pass sera placé sous la responsabilité d’un personnel ou d’un service de l’Ecole.

o   J’organise un événement au sein de l’Ecole et dois accueillir un nombre important de personnes venant de l’extérieur. Que dois-je faire ?

Il existe plusieurs possibilités pour répondre à cette demande (désactivation temporaire des portiques, accès à la demande, etc…) Dans tous les cas de figure, si vous justifiez d’un tel besoin, veuillez prendre contact le plus tôt possible avec le service Moyens Généraux à l’adresse suivante : facilities@bsb-education.com afin de déterminer la solution la plus adaptée à votre événement.

 



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